为进一步规范全县党员干部的日常教育和管理，强化诫勉谈话的运用和效果，霍山纪委监委结合实际，出台了《关于进一步规范对党员干部进行诫勉谈话有关要求的通知（试行）》，为运用好监督执纪“第一种形态”提供制度遵循。
明确具体谈话流程。规范谈话程序，从诫勉谈话的审批、委托、承办、备案等方面对谈话程序逐一进行规范；规范操作流程，制定诫勉谈话流程图，从“部门提出诫勉谈话建议”到“组织进行谈话”，再到“下达《诫勉谈话决定书》”，分9个步骤，严格规范操作流程。
明确谈话审批权限。按干部管理权限，实行分级审批。由纪检机关或组织部门提出诫勉谈话建议，具体承办单位填写《诫勉谈话审批表》，报本机关或本部门主要领导批准。对下一级党委（党组）主要负责人进行诫勉谈话的，经县纪委主要负责人批准，由县纪委主要负责人进行谈话；其他县管干部，报县纪委主要负责人批准，由县纪委相关负责人进行谈话，进一步厘清了谈话工作的提起和分级实施的主体。
明确资料台账标准。细化推出诫勉谈话审批表、诫勉谈话通知书、诫勉谈话委托书、诫勉谈话情况反馈表、诫勉谈话记录等8个制式文书，并明确了相关填写要求，为依纪依规开展诫勉谈话提供了规范的文书模板。
明确后续教育管理。《通知》规定，诫勉谈话结束后，谈话对象必须在15个工作日内写出书面说明，报送谈话的纪检机关和组织部门；要求谈话对象在民主生活会上，就被诫勉谈话事项作出说明或检查。《诫勉谈话决定书》要及时抄送组织人事部门，与干部使用、考核相结合；并将受诫勉谈话处理党员干部纳入教育关怀对象，在强化谈话结果运用的同时强化教育监督管理，提升谈话实效。 （六安市纪委监委）
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