为进一步加强和规范信访举报件督查督办工作，提高信访举报件办理质效，今年以来，淮北市杜集区纪委监委建立“三个三”工作机制，对信访件全程跟踪督办，及时解决反馈，群众满意度日益提高。
“三级标注”掌握办理进度。完善信访举报受理台账，详细记录收信时间、转交办时间、承办单位、督办情况、办结时间、办结结果和实名反馈等信息。实行绿、橙、红三级标注，对已办结或实名举报已反馈的标注绿色，未办结或未反馈的标注橙色，涉及脱贫攻坚、扫黑除恶等重点领域的标注红色。对已办结的及时销号，对未办结的跟进督促，对涉及重点领域的信访件高度关注、加强调度。
“三级督办”督促案件办结。实行每月一级电话督办，实时掌握办理进度，要求承办单位及时给予举报人程序性答复。每季度二级书面督办，由各承办单位建立动态台账并向信访部门书面反馈办理情况。对办结后仍有反映或积压件过多的单位，采取三级现场督办，实行委领导包案，通过重点约访、带案下访、联合接访等形式，督促加快办理，并听取举报人意见，了解其思想动态，及时化解矛盾。
“三关评查”确保案件质量。对扶贫等重点领域信访件，或重复信访件特别是上级督办件、重点疑难件，实行“三关评查”。第一关，在承办单位自查基础上，组织交叉互查、集中抽查，对存在问题及时发现及时解决。第二关，区纪委监委审理室从实体、程序和文书制作三个方面，组织开展乡镇信访案件质量评查，对存在问题多的单位进行逐案通报，提出整改意见。第三关，上报市纪委监委对口联系室复核复查，通过层层过筛，从严守好案件质量关。（淮北市纪委监委）
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