今年是祁门县监察体制改革的第一年和村“两委”换届年，为应对日益增长的信访举报，祁门县纪委监委做实做细信访件处置工作，通过对受理后的信访件实行精准建帐、分帐、核帐、销账，实现闭环管理，有效提升了信访件办理质量和效率。1-4月份，受理信访举报47件次，办结33件次，组织处理8人，转立案3人。
明确口径、统一建帐。信访室归口受理人民群众径直向纪检监察机关提交的信访举报，统一接收基层纪检组织和其他单位移交的信访举报。委里所有信访举报，统一交信访室，按照来访、来信、来电、网络举报等方式建帐，明确一个口子进。
依据职能、科学分帐。信访室将受理的信访举报件，根据信件性质，分为检举控告、业务范围外、批评建议和申诉等四类，对确定为问题线索的及时批转案管室，交相关纪检室处置，并定期反馈办理情况；对一般的检举控告，转基层纪委办理；对于业务范围外问题，有序引导至相关职能部门，实现一个口子出。
加强督查、逐一核帐。信访室将转、交、督办的信访件，根据办理时限（2-3个月）要求，由分管领导或主管领导带队，信访室、纪检室成员参与，对临近办结期限的信访件承办单位开展督查，逐件会审，坚持集体分析、综合研判，坚持问题导向，明确下步核查方向，确保信访件按期办结。
预审反馈、谨慎销帐。制定《祁门县纪委监委信访件预审反馈办法》，对基层报结材料严格审核把关，实行一把手签字背书制度，通过查阅举报原信、问话笔录、证据材料、核查报告、处理意见等进行集体预审，发现问题书面反馈，退回承办机关完善或补充调查，通过预审方可销帐。（黄山市纪委监委）
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