为进一步规范机关档案管理工作,提升档案管理水平,滁州市纪委监委不断完善档案管理制度,细化工作职责,加强档案管理的科学化、规范化,为全市党风廉政建设和反腐败工作提供更好的档案服务和支持。
加强管理,明确岗位职责。由办公室负责做好档案接收及归档后的使用工作,指导相关部门做好装订事宜,并按照有关规定切实加强档案库房建设,配备安全防护设施,提升档案管理的使用水平。
完善制度,严守管理程序。结合工作实际健全档案管理相应的规章制度,从档案收集、整理、装订、归档、保管、使用等环节进行规范,制作《档案移交表》、《调阅档案申请表》等五类表格,严格规范档案管理程序,确保档案收集齐全、整理规范、保管有序。
强化监督,规范档案使用。档案移交后,机关各室(部)及外单位因工作需要借阅档案或摘抄、复制有关内容的,需严格按照相关规定办理,统一填写《申请表》,提供相关证件,经档案形成部门负责人和办公室负责人同意后到办理相关手续,借阅人对所借档案要妥善保管,及时归还。(滁州市纪委监委)


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