“档案数字化管理确实十分必要,随着数字化工作的逐步推进,我们能够切身地感受到档案检索速度加快了、查询范围扩大了、管理效率提高了,日常运转也更加流畅。”当前,宁国市纪委监委正在推进的档案数字化建设工作,让市委巡察办副科级干部刘爱霞感受颇深。
今年9月以来,该市纪委监委紧密围绕全年目标任务和重点工作,制定印发《宁国市纪委监委学习贯彻习近平总书记“七一”重要讲话精神 推动全市纪检监察工作提质增效的实施方案》,从“学习再提升、宣传再提速、创新再提效、落实再提质”四个方面,细化18项具体工作举措。完成数字化档案室建设,进一步推动纪检监察档案工作实现由人工到智能、由管实体向管数据的转变,就是其中的一项重要工作举措。
据悉,市纪委监委高度重视档案数字化扫描工作,委机关主要负责人多次前往现场指导,跟进督促工作进度,并提出具体规范化要求;机关各部室按照真实准确、全面规范的原则,本着对自己负责、对工作负责、对历史负责的态度,完整搜集整理各类档案,并统一移交委综合档案室集中管理。截至目前,已完成对2020年以前文书类4403件、案件类1942件2500多卷纸质档案的数字化扫描工作。
同时,市纪委监委以档案数字化管理为契机,结合工作实际和新要求,修订完善档案收集整理、立卷归档、保密安全、借阅利用、鉴定销毁等管理制度;印发《关于进一步做好纪检监察档案归档工作的通知》,进一步明确文书、案件等各类档案的归档范围、时间、立卷归档标准,确保档案接收、保管、利用等环节无缝衔接。
档案的数字化建设和规范化管理是推动新时代纪检监察工作高质量发展的基础和依托。下一步,市纪委监委将持续推进档案数字化扫描工作做细做实,积极探索更加科学、规范、高效的常态化管理手段,不断提高管理水平,有效发挥纪检监察系统档案的利用价值,为政治生态分析研判、审查调查、党风廉政意见恢复等工作提供有力的证据支撑,推动纪检监察工作提质增效。(宣城市纪委监委)
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